assistance (paris)

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Champniers, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Angoulême, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant commercial / Assistante commerciale H/F dans le domaine du sport afin d'effectuer un BTS NDRC (Négociation et digitalisation de la relation client) en alternance sur une durée de 24 mois. L'intégration en entreprise est possible dès Juillet 2025 Vos missions seront : - Support aux actions commerciales - Gestion administrative et commerciale - Prospection téléphonique - Participation aux événements professionnels - Fidélisation/suivi des clients Si vous aimez le relationnel client, que vous êtes dynamique, souriant(e) et curieux(se) ; le poste est fait pour vous ! Votre rythme d'alternance : - 1 jour de cours par semaine : le lundi ou le vendredi + 1 semaine intensive par mois. Vous suivrez une formation gratuite au sein de notre École dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (rémunération en fonction de votre âge). L'apprentissage est accessible jusqu'à 30 ans. N'hésitez pas à envoyer votre CV + lettre de motivation par mail ou à nous contacter par téléphone

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Couiza, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un Assistant de vie H/F diplômé(e) ou avec expérience dans le domaine de l'aide à la personne, poste de 104h/ mois minimum, évolutif, sur le secteur de COUIZA. Vous assisterez des personnes dépendantes (âgés et handicapés) à leur domicile dans les actes de la vie quotidienne : les levés, les toilettes, l'habillage, l'aide à la mobilité (courses et rendez-vous), la préparation des repas, ainsi que l'entretien du logement et du linge. Vous serez également amené(e) à accompagner les bénéficiaires lors des déplacements extérieurs. La connaissance de la manutention de personnes est souhaité. Vous devez être bienveillant(e) sur l'aspect physique et psychologique du bénéficiaire. - Remboursement des frais de déplacements entre votre domicile et le bénéficiaire à 60% de 0.35ctm/km - Remboursement à 100% soit 0.35ctm/km des déplacements entre les bénéficiaires. Votre temps de déplacement entre bénéficiaire est compté dans votre temps de travail. Le jour de repos hebdomadaire est fixe et il y a systématiquement une demi journée d'indisponibilité hebdomadaire. La mutuelle est prise en charge à 52% par l'employeur. Possibilité de reprise de votre ancienneté sur[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Vous avez envie de découvrir un secteur d'activité dynamique ? Cette offre est faite pour vous ! SANTECIE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI , dans le cadre d'une création de poste. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Grenoble - Plateforme Logistique (38113 Veurey-Voroize). Votre mission ? Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier des patients pris en charge par notre structure. Vos missions principales Votre première mission est la réception des appels entrants de nos patients : Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients. Ensuite, vous assurez le suivi et la gestion des dossiers de nos patients : Actualisation et suivi des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées par nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale, mais si ce n'est pas le cas, nous serons tout[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Recherche assistant médical pour un cabinet de gynécologie situé à Valenciennes. Vous avez une expérience d'au moins 6 mois sur le métier d'assistant médical ainsi que bonnes qualités relationnelles; adaptation, organisation et motivation. Vous pouvez être amené à prendre en charge la préparation et le déroulement de la consultation : aide à l'habillage, déshabillage, prise de constantes (prise de tension, pesée, taille), mise à jour du dossier du patient concernant les dépistages, vaccinations, recueil d'informations utiles pour le médecin si nécessaire, préparation et aide à la réalisation d'actes techniques. Vous assurerez également les missions suivantes : - L'accueil et l'orientation des patients en consultation - La gestion des rendez-vous téléphoniques et physiques - Le suivi administratif du dossier patient (enregistrement des informations médicales) - Le contrôle des droits du patient - La gestion des courriers et des dossiers administratifs

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous serez en charge d'un poste polyvalent : - Accueil téléphonique, - Prise de rendez-vous, - Maintenir la bonne mise à jour des dossiers médicaux, - Assurer la liaison avec les organismes sociaux, - Encaissement - Gestion des stocks et des commandes. L'assistant dentaire gère également les relations avec le prothésiste dentaire et les fournisseurs. Vous serez amené(e) aussi à réaliser l'entretien et la décontamination du matériel, chirurgie, implantologie. Le/la candidat(e) devra savoir faire preuve d'esprit d'initiative, d'équipe, et aimer apprendre régulièrement des nouveautés Salaire selon convention collective, négociable selon profil et expérience. Votre profil : ***vous possédez OBLIGATOIREMENT le titre d'assistant dentaire***

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aurez pour mission de : Prendre en charge les commandes des clients et assurer un suivi administratif jusqu'à l'expédition de celles ci *Etablir les proformas des clients et confirmer la bonne réception des commandes *Contacter les prestataires de services pour assurer le bon fonctionnement des expéditions * Passation des commandes auprès des industriels *Traiter les appels et les mails *Rédiger les documents sanitaires et les certificats d'origines *Etablir les documents d'exportation ( factures, bons de livraison, certificat sanitaire, certificat d'origine, attestations...) *Assurer les départs et envoi des documents originaux aux clients *Envoyer les tarifs, les fiches techniques et visuels *Création des articles Assistance auprès de la direction *Préparation des dossiers voyages etsalons (statistiques, tarifs, dossiers) * Elaboration de statistiques * Réaliser ponctuellement de la prospection téléphonique Profil recherché : Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) (autres) avec les compétences suivantes : - Expérience : minimum de 2 ans dans un poste similaire - Formation : Bac+2 en commerce ou[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lude, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'Assistant Chargé(e) d'Affaires ! Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e)Chargé(e) d'Affaires expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe . Ce rôle clé implique de travailler étroitement avec notre équipe pour garantir un service client exceptionnel et contribuer activement à la croissance de l'entreprise. Vos missions : Planification : Coordination des emplois du temps des clients, techniciens et intérimaires. Développement commercial : Gestion et développement du portefeuille clients existant (contact téléphonique ) et des affaires en cours Gestion des ventes : Rédaction et envoi de devis techniques, suivi des ventes, mise à jour des tableaux analytiques mensuels. Rapports et interventions : Rédaction de fiches et rapports d'interventions, suivi de leur envoi aux clients avec enquête de satisfaction. Mise à jour des bases de données : Maintien de notre base de données clients à jour. Négociation : Gestion des commandes d'achats avec les fournisseurs (nacelles, produits, fournitures), et vérification du stock. Coordination : Mise en relation des divers interlocuteurs pour les formalités d'intervention. Immersion[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du cabinet, vos missions sont : - Secrétariat : Accueil des patients : Accueillir les patients, les renseigner et les orienter en cabinet. Gestion des rendez-vous : Prendre et gérer les rendez-vous, y compris par téléphone et par e-mail. Dossier médical et administratif : Gérer et mettre à jour les dossiers médicaux et administratifs des patients. Facturation : S'occuper de la facturation des consultations et des soins, ainsi que des encaissements. Correspondance : Rédiger et envoyer des courriers professionnels, notamment des rapports pour les assurances et les mutuelles. - Travail au fauteuil : Assistance au praticien : Assister le dentiste lors des interventions, passer les instruments, préparer le matériel nécessaire. Préparation du poste de travail : Préparer la salle de soins et le matériel avant les interventions. Hygiène et asepsie : Respecter strictement les règles d'hygiène et d'asepsie pour éviter les infections. Prise d'empreintes : Prendre des empreintes dentaires si nécessaire. Accueil et confort du patient : Assurer le confort des patients pendant les soins, les rassurer et les informer sur les soins réalisés. - Stérilisation : Nettoyage du matériel[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client, leader dans le domaine de la compression médicale, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). -Répondre aux demandes de devis, de renseignement technique suivant la mesure et le dispositif à mettre en place, de renseignement de fiches de mesure, de délais de fabrication et de disponibilité des produits des clients, les prix, les délais de livraison et l'état des commandes afin d'assurer la satisfaction client, de façon rapide et précise. -Assurer l'enregistrement des commandes jusqu'à la facturation et au processus après-vente. -Traiter les demandes clients (commandes périmètre « order to cash » et les factures) avec précision et à temps dans le système approprié selon les processus et les normes définis. -Apporter du conseil produit afin de guider le choix du client. -Assurer le suivi complet de la demande client, en interne et en externe. -Gérer et coordonner le suivi des litiges clients, en lien avec les sites de fabrication concernés (Site de fabrication à l'international). -Communiquer avec tout site logistique pour sécuriser la satisfaction client dans le niveau de service attendu et dans une logique[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ive),vous intègrerez la nouvelle filiale du groupe RATP Real Estate, RATP Solutions Industrielles. Vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l'équipe, tout en étant force de proposition. MISSIONS: - Apporter votre soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives, - Etre proactif(ve) dans la définition d'outils afin de permettre une meilleure gestion de l'activité, - Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients, - Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités, - Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d'activité.), - Assurer l'assistanat de l'équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier.). CE QUE NOUS OFFRONS Un cadre motivant et challengeant : L'opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance, La possibilité de gérer des tâches administratives liées[...]

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de service social dans le cadre de l'ouverture de 2 dispositifs innovants (File active de 18 jeunes avec orientation MAS d'une part et 12 places avec orientation Foyer de jour d'autre part) à destination de jeunes adultes présentant des troubles du spectre de l'autisme situé à Saint-Mandé et à la Queue en Brie (94. Le poste est implanté à la Queue en Brie avec des déplacements ponctuels sur St Mandé et sur le Val de Marne. Ces 2 dispositifs s'appuient sur des externats de jour offrant un accueil à 12 usagers sur chaque site, du lundi au vendredi de 9h-16h et des interventions hors les murs. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 responsable, 2 ES, 2 ME, 1 AES, 1 ergothérapeute, 1 infirmier, psychologue, médecin psychiatre. DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité du responsable de service, vous contribuez à : Assurer un soutien et un accompagnement social aux familles[...]

Assistant / Assistante de manager

Emploi Restauration - Traiteur

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Proximité, plaisir d'accueillir, sens de l'engagement ; ces mots vous semblent familiers ? C'est aujourd'hui ce qu'Ici et là vous propose ! Nous sommes une jeune société de restauration, dynamique et à taille humaine. Nous recherchons un assistant manager d'unités marchandes en apprentissage (H/F). La formation Assistant Manager d'Unité Marchande est un titre professionnel de niveau 4 (bac). Elle débutera le 19 mars, avec un jour de formation fixée au mercredi au sein du CFA Alors Formation à Valence. La prise de poste est immédiate, avec une possibilité de basculer sur le restaurant Ici et Là, situé juste à côté de Gama.

Assistant / Assistante e-commerce

Emploi E-commerce - V.P.C.

Tremblay-les-Villages, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) E-Commerce _ Gestion des fiches produits & Base de données. Missions principales Sous la responsabilité de la direction commerciale, l'Assistant(e) Commercial(e) E-commerce aura pour missions : - Centralisation des données produit (PIM) : Description, caractéristiques techniques, prix, visuels, et autres informations. Élimination des erreurs, enrichissement des contenus, normalisation des formats. Publication des données produits sur plusieurs plateformes (e-commerce, marketplaces, réseaux sociaux). - Gestion de données Excel : préparation et traitement des fichiers pour import dans des matrices, incluant la vérification des formules et le nettoyage des données. - Création et mise à jour des fiches produits : rédaction des titres, bullet points et descriptions, ajout des images et informations techniques. - Mise en place des prix : recherche des prix pratiqués sur internet afin de garantir un positionnement tarifaire pertinent et compétitif. - Catégorisation des produits : organisation des articles dans des catégories adaptées pour les marketplaces et les sites e-commerce. - Collaboration avec les équipes internes : coordination[...]

Assistant maternel / Assistante maternelle

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Vous êtes assistant(e) maternel(le) sur le territoire du GACG et avez envie de travailler en équipe ? Vous n'avez plus envie de gérer la partie administrative des contrats d'accueil ? vous souhaitez avoir une base de rémunération fixe minimum ? Venez rejoindre l'équipe de la crèche familiale des petits loups !! Faire partie de la crèche familiale des petits loups c'est : Intégrer une équipe de professionnelles de 13 assistantes maternelles, d'une éducatrice Jeunes Enfant, d'un accompagnant éducatif et d'une Responsable de Structure - Puéricultrice ; Bénéficier de regroupements avec, des intervenants extérieurs (éveil musical, cirque, .) de visites à domicile et d'autres activités tout au long de l'année (sorties, carnaval, spectacles) ; Bénéficier de prêt de matériel de puériculture et pédagogique Être accompagné au quotidien grâce au projet d'établissement, être soutenu et conseillé par une équipe pluridisciplinaire; Bénéficier d'un plan de formation et de la gestion administrative intégrée. La fiche de poste détaillée est en ligne sur le site du Grand Auch Coeur de Gascogne

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Bréal-sous-Montfort, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'un centre de Contrôle Technique automobile, vous assisterez l'assistante administrative. *** De niveau Bac, vous préparerez un diplôme de niveau BAC + 2 *** Vos missions principales : - Produire des documents professionnels courants sous format informatique - Communiquer des informations par écrit - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Relancer/suivi des clients par téléphone - Assurer l'administration / classement des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale - Assurer le suivi administratif courant du personnel. Horaires de travail : du lundi au vendredi, 9h-12h 14h-18h

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Adecco Rennes Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du BTP et basé à ST JACQUES DE LA LANDE (35136), en Intérim de 5 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). "Notre client" est une entreprise renommée dans le secteur de la construction de routes et autoroutes, reconnue pour son expertise et son engagement envers l'excellence opérationnelle. En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Etablissement et suivi de contrats de sous-traitance, mise en place et levée de cautions, facturation et suivi administratif des chantiers. - Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise - Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les avoirs, les acomptes ou les encours des clients - Valider les appels de fonds et les relances clients - Effectuer l'enregistrement des commandes Clients et en assurer le suivi Informations complémentaires Mission en intérim de 5 mois Poste basé à Saint Jacques de la lande (35) 35h/semaine Taux horaire : 14€/h + TR Nous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bertrichamps, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine des services ferroviaires, un Assistant administratif (H/F). - Vous effectuez des tâches de facturation, de saisie comptable ainsi que l'administratif divers (mails, courrier, accueil...). - La maîtrise de l'anglais est demandée pour pouvoir communiquer avec certains clients de la société. - Temps de travail variable entre 28 et 35h semaine selon profil. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues pour le candidat : - Bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques - Maîtrise de l'anglais pour la communication avec certains clients anglophones. Rejoignez notre client, spécialisé dans le domaine des services ferroviaires, en tant qu'Assistant administratif[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Bienvenue chez Ederki, nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel, pour occuper le poste d'Assistant(e) logistique PROFIL RECHERCHE : De formation Bac +2 à Bac +3 en commerce ou logistique, , vous justifiez obligatoirement d'une expérience de plusieurs années en tant qu'assistant(e) logistique dans un environnement lié à la grande distribution. COMPETENCES, MISSIONS ET QUALITES REQUISES : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). - Connaissance des outils de gestion commerciale (ERP, Agena, Salsify, markets places). - Saisie, facturation commandes - Traitement des litiges - Gestion des markets places - Organisation des flux de transports - Excellent relationnel - Proactivité et esprit d'équipe. - Coordonner les informations logistiques avec les équipes commerciales - Aisance rédactionnelle et orale, avec un bon niveau d'orthographe. - Maîtrise de la relation client et sens du service - Aisance du contact téléphonique - Capacité à gérer des priorités et à travailler dans un environnement exigeant. Votre capacité à anticiper les besoins des clients, à gérer les imprévus[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

- L'entreprise : FRANCE EQUIPEMENT, société leader dans l'aménagement des espaces vestiaires et sanitaires, recrute un(e) Assistant(e) Comptable pour un remplacement d'un départ à la retraite. Les produits de la marque FRANCE EQUIPEMENT sont principalement destinés aux ERP (Etablissements Recevant du Public) des collectivités locales. Ils sont achetés et installés par des professionnels du bâtiment (menuisiers, entreprises générales.). Nous vous proposons de rejoindre notre service comptabilité afin d'évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine et dynamique. - Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous participerez activement à la gestion du poste client. Comptabilité Clients - Suivi et contrôle des facturations, règlements et créances clients ; - Gestion des relances, contentieux et risques d'impayés ; - Vérification de la solvabilité des clients - Suivi des commissions ; - Garantie de la conformité réglementaire des factures et transactions ; - Analyse des balances âgées. Comptabilité Fournisseurs - Assurer l'établissement et la comptabilisation des paiements en cas d'absence au sein du service comptabilité. Comptabilité Générale - Effectuer[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Intitulé de poste : Assistant juridique - anglais h/f Contrat : dès que possible jusqu'au 02 mai 2025 Date de prise de poste : Dès que possible Durée effective : 35h/semaine Statut : cadre Lieu : Buc _ 78 Salaire : 32000/36400 € / an Horaires : variables Avantages : parking, RIE, 13eme mois Contexte : Dans le cadre d'un remplacement pour congés parental, l'assistant(e) juriste travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Relations Sociales et son équipe, ainsi qu'avec le Directeur des Ressources Humaines, en intervenant essentiellement sur les aspects collectifs du droit du travail. Votre mission : - Assurer la veille sociale d'un point de vue législation française et règlementation liée à la convention collective. - Assurer les recherches juridiques demandées par DRS/DRH. - Préparer la rédaction des accords d'entreprise en cours de négociation. - Avec l'aide du DRS, suivre les expertises demandées par les IRP (récolter documents demandés, envoi à l'expert et suivi des éléments envoyés) - Préparer le rétroplanning des élections du CSE. Votre profil : - Formation juridique de type Bac+4/5 spécialisée en droit social/droit du travail - Exp. de 2[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Basée à Saint Grégoire (35), VOLATYS est une PME internationale spécialisée en volaille surgelée découpée, calibrée et transformée. Notre entrepôt de stockage et de préparation de commandes basé à Parthenay (79) recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE Vous rejoignez l'équipe sur place composée de 7 personnes avec vous. Rattaché(e) au Responsable d'entrepôt vous intervenez sur le suivi administratif du fonctionnement de l'entrepôt et le traitement des commandes sur SAP. Vos activités sont les suivantes : - Suivi des commandes sur SAP et prise en compte des exigences clients. - Edition et transmission des bons de préparation de commande, des transferts de stock aux préparateurs de commandes sur le quai. - Gestion des documents d'expédition (Bons de livraison, CMR, .) et communication avec les chauffeurs - Transmission des documents au siège - Vérification journalière des commandes au départ du lendemain avec le service ADV - Enregistrement journalier des comptes palettes - Enregistrement des horaires du Personnel et suivi administratif des documents obligatoires (affichage réglementaire.) - Classement et archivage des documents (Documents logistiques[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

JULIEN - Forte de 55 ans d'expertise dans le domaine de l'aménagement extérieur propose une large gamme de produits et de services répondants aux besoins de ses clients : bien-être, piscine, SPA, arrosage, clôture, plein-air et paysage. Julien c'est aussi, 4 magasins et un savoir-faire unique, Julien possède à son actif plus de 4000 chantiers réalisés et 80 000 clients. Notre enseigne est reconnue pour ses équipes de vendeurs en mesure d'apporter des conseils de qualité pour répondre aux attentes des clients. Nous recherchons 1 personne comme Assistant de Direction en apprentissage pour la zone d'Albi. Nous proposons 1CDD de 12 ou 24 mois en vue de préparer Bac+2 à BAC+3 Assistant de direction/GPME. Missions Principales : -Réaliser l'accueil téléphonique -Rédiger des courriers, notes et documents -Créer des tableaux de bord comparatifs -Contacter les fournisseurs pour traiter différents sujets -Recherche de nouveaux fournisseurs/produits -Gérer les requêtes clients (litiges, relances ...) -Transmettre les demandes de la direction -Réaliser des reportings à la direction A propos de vous -Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Bonnes bases sur Word et Excel -Expérience[...]

Assistant / Assistante funéraire

Emploi

Châtenois-les-Forges, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'assistant/e funéraire, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l'accompagnement des familles dans ces moments délicats. !!! DIPLOME D'ASSISTANT(E) FUNERAIRE REQUIS POUR LE POSTE !!! Vos tâches principales seront les suivantes : -Accueillir et conseiller les familles -Prendre en charge la gestion des dossiers administratifs (déclarations, autorisations, actes de décès, etc.). -Organiser les plannings et coordonner les intervenants (porteurs, marbriers, fleuristes, etc.). -Organiser et diriger les cérémonies d'obsèques -Participer au développement commercial en proposant des services et produits adaptés aux besoins des familles -Etablissement des devis et des factures -Suivi des paiements -Porteurs/Chauffeur ( occasionnel ) -Petits travaux de cimetière -Transport avant mise en bière ( occasionnel ) Horaires de travail : 9h-12h / 14h-18h Astreintes : 1 semaine toutes les 3 semaines ( du Lundi 18h00 au Lundi suivant 9h00)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises. - Rédaction des devis et des factures - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers. En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi des visites médicales - Mise à jour des entrées/sorties des salariés - Gestion des variables de salaire - Gestion et saisie des OD de salaire - Saisie intempéries - Saisie des congés payés - Classement et pointage des factures d'achats - Facturation interco entre les différentes entités - Recherche de factures pour le service comptable - Mise à jour des dossiers[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

FORM'AOU, centre de formation et CFA situé à Saint-André, propose des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2. Nous recherchons, pour une entreprise partenaire à Saint-Denis (Butor) , un(e) candidat(e) en contrat d'apprentissage pour préparer : - Un Titre Professionnel ASSISTANT DE DIRECTION (niveau BAC+2). Si vous êtes motivé(e) par le secteur de la vente et souhaitez acquérir une expérience enrichissante, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions en tant qu'assistant administratif seront : - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques. - Organiser les déplacements des cadres selon les activités. - Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu'ils restent sécurisés. - Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres. Savoirs-être professionnels recherchés : - Souriant - Dynamique - Rigoureux - Gestion du stresse Conditions du poste : Formation : 1 journée de cours par semaine à Saint-André, sur une durée de 18 mois environ. Vos avantages : - Statut de salarié(e) dès la signature du contrat. - Bénéfice de la carte étudiante. - Possibilité d'aide au permis à hauteur de 500€ -[...]

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Art - Culture - Loisirs

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Poste à pourvoir en JUIN Description du poste: L'assistant(e) de production sera en charge d'assister les chefs de projets dans les phases de pré-production et de production des événements à travers différentes missions : - Rédaction de propositions artistiques et de différents documents administratifs - Organisation, suivi logistique et accueil des artistes (déplacements, hébergements et repas) - Lien avec les différents prestataires et artistes - Régie sur le terrain lors des différents événements (accueil et accompagnement des artistes, gestion de la logistique, montage/démontage) Compétence et Qualifications requises: - Diplômé BAC + 3 minimum - Expérience requise dans un poste similaire - Très à l'aise à l'écrit et à l'oral - Qualités relationnelles développées, excellent esprit d'équipe - Bonne capacité d'adaptation et de flexibilité quant aux horaires et jours de travail - Esprit d'initiative, autonomie dans le travail - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) ? Canva / outil digital - Anglais excellent niveau souhaité, une seconde langue espagnol est vraiment un plus - Permis B, véhiculé Profil recherché - Intérêt certain pour le domaine artistique,[...]